Automação para escritórios de contabilidade
O trabalho manual que se repete todo mês,
o sistema faz “sozinho”.
Cliente que não manda documento, WhatsApp cheio da mesma pergunta, extrato que não bate. A Virtual Hub tem três produtos pra isso e constrói sob medida pro resto, baseado na sua operação.
A conferência final é sua. Quem assina é você.30 minutos, sem custo · Preço nesta página · Sem fidelidade
Cobrança de Documento, Atendimento WhatsApp e Central do escritório. O resto, sob medida
Do acesso à primeira rotina rodando, no nível Simples. Prazo em cláusula
Pra te responder no suporte. Em horas úteis, não em dias
Você fica porque a rotina funciona, não porque assinou doze meses
O que automatizamos
As rotinas que comem o mês da sua equipe, num catálogo só.
Cada uma começa numa frase que todo escritório já disse. Lá você vê o que a automação faz, o nível e o prazo de entrega. Nada disso pede troca de ERP.
Ver o catálogo- “Cobro o mesmo cliente três vezes pelo mesmo documento.”
- “Metade do WhatsApp do escritório é a mesma pergunta.”
- “Não sei qual cliente paga menos do que me custa.”
- “O cliente só recebe a guia e não vê o que eu faço por ele.”
- “Cliente novo que entra torto dá trabalho o ano inteiro.”
- “Descubro a certidão positiva na véspera da licitação.”
- “Tenho vergonha de cobrar, e o atraso só cresce.”
- “Mando guia por guia, e o cliente ainda diz que eu não avisei do vencimento.”
- “O parcelamento caiu porque ninguém gerou a parcela.”
- “O certificado venceu na véspera do prazo.”
- “Paguei férias em dobro porque ninguém viu o vencimento.”
- “O contrato de experiência virou indeterminado sem ninguém ver.”
- “Mando holerite um por um.”
- “O cliente manda hora extra por áudio no dia 30.”
- “Descobri que o cliente estourou o limite quando já era tarde.”
- “Esqueci o dissídio de um cliente.”
- “O ano passa e eu esqueço de reajustar.”
- “Em abril eu corro atrás do informe de rendimento de todo mundo.”
- “Só lembro do cliente quando ele reclama.”
- “O extrato não bate com o razão e alguém perde a tarde conferindo.”
- “Guia errada eu só descubro quando o cliente liga.”
- “Evento fora do prazo vira multa, e a multa é minha.”
- “Mil notas no mês não se digita.”
- “Não sei em que pé está o fechamento de cada cliente.”
- “Controlo prazo em planilha e sempre escapa um.”
- “A intimação ficou parada na caixa postal e perdi o prazo.”
- “A planilha funciona, mas só quem montou sabe ler.”
- “Cada setor tem a sua planilha e ninguém enxerga o escritório inteiro.”
- “Documento chega por WhatsApp, e-mail e pendrive, e sempre alguma coisa se perde.”
- “Digito a mesma informação em três sistemas.”
- “Não sei quais clientes a Reforma vai pegar primeiro.”
Atendimento · Virtual Bot
Quem vai te atender aqui é o Virtual Bot.
Ele é o atendente da Virtual Hub. Conhece cada rotina que construímos, responde o que dá e o que não dá pra automatizar no seu caso e marca a conversa. Escopo e preço são fechados na reunião, com gente.
Online · 24 h
Virtual Botonline
Marca a conversa com o nosso time. Escopo, nível e prazo saem da reunião, nunca do chat.
Vira o seu canal de suporte: rotina que falhou, ajuste de regra, dúvida de prazo. Abre o chamado e acompanha até resolver.
Quando o pedido é ambíguo ou sai do escopo, ele pergunta ou passa pra uma pessoa. Nunca inventa um prazo, um nível ou um preço.
Como funciona a automação
Do primeiro contato à rotina rodando, em quatro etapas com prazo definido.
Este é o caminho de quem vai construir um sistema. Quem começa pelos agentes tem outro, bem mais curto, logo abaixo.
01 · Diagnóstico
30 minutos
A gente mapeia a rotina que mais dói e mede quanto tempo ela consome hoje. Você sai da conversa com o escopo, o nível e o prazo definidos.
02 · Escopo e contrato
Assinatura eletrônica
Nível definido, prazo de entrega em cláusula e 50% do setup na assinatura. Sem fidelidade, saída com aviso de 30 dias. O acesso é só o que a rotina precisa, listado em anexo, por credencial revogável a qualquer tempo. Tudo que passar por ali é confidencial.
03 · Construção
7, 15 ou 30 dias úteis
Conforme o nível contratado. O prazo começa a contar quando temos acesso e informação em mãos, e o contrato prevê desconto se o atraso for da Virtual Hub.
04 · Operação
Deploy e manutenção
Entrada em produção, 24 horas de observação e os outros 50%. Daí em diante é mensalidade: manutenção e suporte.
Planos
Três produtos, cada um para uma dor. O resto, sob medida.
Cada produto começa num nível fixo e sobe se o seu caso pedir mais.
A Virtual Hub é uma empresa nova, e isso pesa contra a gente. Por isso o contrato não tem fidelidade, a saída é com aviso de 30 dias, metade do setup só é paga quando a rotina está no ar, e atraso que for nosso vem com desconto em cláusula. O risco de começar fica do nosso lado, não do seu.
Cobrança de Documento
a partir deR$ 1.750 setup
+ R$ 750 / mês
Entrega em 7 dias úteis a partir do acesso
A régua cobra o cliente por você, no WhatsApp.
- D-7, D-3 e D-0, amarrada ao prazo legal
- Quem já mandou não é cobrado de novo
- Suporte em 24h úteis
Atendimento WhatsApp
a partir deR$ 3.200 setup
+ R$ 1.375 / mês
Entrega em 15 dias úteis a partir do acesso
Cada mensagem chega na pessoa certa. A pergunta repetida o FAQ responde.
- Classifica por área, urgência e responsável
- Exceção sobe com o contexto junto
- Suporte em 24h úteis
Central do escritório
a partir deR$ 6.500 setup
+ R$ 2.750 / mês
Entrega em 30 dias úteis a partir do acesso
Fechamento, DP, prazos e tarefas num sistema só, com acesso por setor.
- O escritório inteiro num lugar só
- Acesso separado por setor
- Suporte em 24h úteis
Seu caso não está aqui? A gente constrói sob medida.
De uma rotina que falta até o escritório inteiro num sistema só. Em 30 minutos de conversa, você sai com escopo, nível e preço.
- Preço na páginaVocê sabe se cabe no orçamento antes de falar com a gente.
- Paga pela rotina, não por usuárioEntrou gente ou cliente novo? A mensalidade continua a mesma.
- Roda no que você já usaSem trocar de ERP nem de sistema financeiro.
Os valores dos três primeiros cards são o piso de cada nível, a base a partir da qual a proposta é montada. Se o seu caso pedir mais, o preço sobe a partir dele, nunca do zero. Pagamento em PIX ou boleto, 50% na assinatura e 50% na entrega. Reajuste anual pelo IPCA. Sem fidelidade. Saída com aviso de 30 dias.
Qual dos dois é o seu
Nem todo escritório precisa de um sistema agora.
Pense na tarefa que mais consome o seu mês e responda três perguntas sobre ela. Leva quinze segundos, e a gente não pede nenhum dado seu.
Errar o diagnóstico custa dos dois lados
Rotina tratada como dúvida. Você segue pagando com o seu próprio tempo, todo mês, por uma coisa que já podia estar rodando sozinha.
Dúvida tratada como rotina. Você constrói um sistema para algo que aparece de vez em quando, e paga por isso antes da hora.
As três perguntas dizem em qual dos dois você está hoje.
E tem um motivo que não é sobre a tarefa: começar pelo agente é o jeito mais barato de descobrir se a gente entende do seu trabalho antes de você assinar qualquer contrato.
Agentes de IA · resposta hoje, sem projeto
101 agentes de contabilidade para a IA que você já usa.
Cada agente é um arquivo pronto que faz essa IA virar especialista de uma área só. Sozinha, ela responde de memória. Com o agente, ela chega com as tabelas e os prazos do assunto e mostra de onde tirou cada número.
ChatGPT
Gemini
ClaudeVocê escolhe o agente da dor do mês. Recebe o arquivo pronto e as instruções de como utilizar.
Cola na IA que você já usa.
Não precisa instalar nada.
Manda os seus dados e ele conduz: cálculo, memória e checklist. A conferência final é sua. Quem assina é você.
Chega a versão atualizada pelo WhatsApp, com o que mudou na lei e em quais agentes. Mês sem mudança também tem aviso.
Departamento
pagamento únicoR$ 39,90
atualização mensal inclusa · 12 meses
Entrega na mesma hora
Uma área, todos os agentes dela. Quem vive no departamento pessoal não precisa dos 17 de contábil.
- De 16 a 18 agentes, conforme a área
- Você escolhe qual das seis logo após a compra
- Dois avulsos já custam mais que a área inteira
Geral
pagamento únicoR$ 99,90
atualização mensal inclusa · 12 meses
Entrega na mesma hora
Quando a dor muda de área todo mês, escolher uma área é escolher errado. Leve as seis e use a que aparecer.
- Os 101 agentes das seis áreas
- Menos de R$ 1 por agente
- Custa o mesmo que dois departamentos e meio
Premium
pagamento únicoR$ 197
atualização mensal inclusa · 12 meses
Entrega na mesma hora
Os 101 mais os 12 de Reforma, o único departamento que não sai separado. É a maior mudança tributária desde os anos 60, e ela já começou. Em 2026 ainda dá pra se preparar. Em 2027 é correr atrás.
- Você entende a Reforma antes do cliente perguntar
- Quanto cada cliente ganha ou perde, ano a ano
- O que já vale em 2026 e o que ainda depende de regulamentação
- A adequação da carteira virando serviço cobrado
Só um agente, para um caso pontual: R$ 20, no WhatsApp com PIX, porque aí a gente escolhe junto qual dos 101 resolve o seu caso. Dois avulsos já custam mais que o departamento inteiro. Entrega na mesma hora em qualquer opção. Subir de pacote depois custa só a diferença: de avulso para o departamento, R$ 19,90. De departamento para o Geral, R$ 60. Do Geral para o Premium, R$ 97,10. Começar pequeno nunca sai mais caro que ter começado grande.
O que acontece depois de 12 meses
- Os arquivos continuam seus. Você comprou, são seus, e seguem funcionando normalmente. Nada é desligado.
- O que vence é só a atualização mensal, o envio das correções de legislação pelo WhatsApp.
- Renovar custa metade do preço do pacote que você escolher. E o desconto vale igual se você subir de pacote.
O que tem dentro
Sete áreas, com a conta aberta.
Seis áreas vêm no pacote Geral. A sétima, Reforma Tributária, é a única que não sai separada: ela só vem no Premium. Cada linha abre aquela área na lista completa, agente por agente. Se preferir, a gente diz por onde começar no seu caso pelo WhatsApp.
Incluso no pacote Geral
Só no pacote Premium
Reforma Tributária+12 CBS e IBS, ano-teste, nota fiscal, split payment, Simples na ReformaQuando o agente deixa de bastar
O agente espera você chamar. A automação não espera.
Três sinais de que a rotina já passou do agente: volta toda semana, quem roda é a equipe e não você, e o erro só aparece depois que a guia saiu. Quando os três baterem, a mesma conversa de 30 minutos define o sistema, e o que você aprendeu com o agente vira o escopo dele.
Próximo passo
Comece pela rotina que mais dói.
Trinta minutos. Se a sua dor é cobrança de documento, WhatsApp cheio de pergunta repetida ou um escritório que ninguém enxerga inteiro, a gente já sabe por onde começar. Se for outra coisa, você sai da conversa com escopo, nível e prazo por escrito, mesmo que decida não fechar nada.
